Software für das Vertragsmanagement bei der Bodenabfertigung

GHS-Contract

Die Software GHS-CONTRACT dient der Erstellung und Verwaltung von Handling-Verträgen zwischen Bodenabfertigern und Luftverkehrsgesellschaften.

Stammdaten und Leistungskatalog für Abfertigungsverträge

Dazu stellt GHS-WEB zunächst eine umfassende Stammdatenverwaltung – z.B. Kundenadressen, Flugzeugtypen, Dokumentenverwaltung - in gewohnt übersichtlicher Form zur Verfügung.
Basis der Vertragserstellung ist ein Leistungskatalog, der neben den Standardleistungen aus dem Airport Handling Manual (AHM) auch das Anlegen beliebiger eigener Services ermöglicht. Zu den elementaren Features für die Leistungsverwaltung gehören Festlegung von Abrechnungseinheiten, Preisdefinition über Gültigkeitszeiträume, Zuordnung zu internen Organisationseinheiten, Erstellung von Standard-Servicepaketen und vieles mehr.

Vertragserstellung und unterschriftsreifer Ausdruck

Die Vertragserstellung erfolgt durch die Erfassung aller wichtigen Kenndaten, Serviceleistungen und Gebühren in klar strukturierten Tabellenformularen. Zusätzlich zur automatischen Preisberechnung können jederzeit manuell festgelegte Rabatte oder Zuschläge eingefügt werden. Auch die Möglichkeit, selbst definierte Standard-Servicepakete einfach per Mausklick in einen Vertrag zu übernehmen, erspart viel Zeit und Arbeit. Mit einer Anbindung an die Textverarbeitungssoftware Microsoft-Word® lassen sich beliebige individuelle Vertrags-Dokumentvorlagen erstellen, die in GHS-CONTRACT integriert werden. Dabei kann es sich sowohl um IATA-konforme Standardvorlagen als auch um frei gestaltete Vordrucke handeln. Per Druckfunktion werden die Kenndaten aus GHS automatisch an den entsprechenden Stellen in die Dokumente übernommen. So lassen sich jederzeit alle erforderlichen Vertragsdokumente unterschriftsreif ausdrucken.

Entscheidende Zusatzfeatures des IT Systems für Abfertigungsverträge

Über die komfortable und umfassende Vertragserstellung hinaus bietet GHS-CONTRACT zahlreiche Zusatzfeatures, mit denen die Software noch effektiver wird. So lassen sich mit frei konfigurierbaren Suchfunktionen beispielsweise auslaufende Verträge, Vereinbarungen mit einzelnen Kunden usw. bequem finden und anzeigen. Durch Anbindung an das Softwaremodul GHS-SERVICE werden Verträge automatisch bei der operativen Leistungserfassung berücksichtigt und Flügen mitsamt den vereinbarten automatisch Leistungen zugeordnet. Auch die standortübergreifende Verteilung von Verträgen und Dokumentvorlagen sind durch die Web-Technologie problemlos möglich.