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Vertragsmanagement

GHS-CONTRACT:

Software für Vertragsmanagement bei der Bodenabfertigung

Die Software GHS-Contract dient der Erstellung und Verwaltung von Handling-Verträgen zwischen Bodenabfertigern und Luftverkehrsgesellschaften. Durch die web-basierte Technologie des GHS-Systems ist ein zentralisiertes Vertragsmanagement für beliebig viele Stationen möglich.

Stammdaten und Leistungskatalog für Abfertigungsverträge

Dazu stellt GHS-Contract zunächst eine umfassende Stammdatenverwaltung – z.B. Kundenadressen, Flugzeugtypen, Dokumentenverwaltung - in übersichtlicher Form zur Verfügung.
Basis der Vertragserstellung ist ein Leistungskatalog, der neben den Standardleistungen aus dem Airport Handling Manual (AHM) auch das Anlegen beliebiger eigener Services ermöglicht. Zu den elementaren Features für die Leistungsverwaltung gehören Festlegung von Abrechnungseinheiten, Preisdefinition über Gültigkeitszeiträume und vieles mehr.

Vertragserstellung und Ausdruck

Die Vertragserstellung erfolgt durch die Erfassung aller wichtigen Kenndaten, Serviceleistungen und Gebühren in klar strukturierten Tabellen. Zur automatischen Preisberechnung können jederzeit manuell festgelegte Rabatte oder Zuschläge eingefügt werden. Auch die Möglichkeit, selbst definierte Standard-Servicepakete einfach per Mausklick in einen Vertrag zu übernehmen, erspart viel Zeit und Arbeit. Mit einer Anbindung an eine Textverarbeitungs-
software lassen sich beliebige individuelle Dokumentvorlagen erstellen, die in GHS-Contract integriert werden. Über diese Vorlagen lassen sich Verträge dann ausdrucken.

Zuordnung von Verträgen für die Leistungserfassung

Durch Anbindung an das Softwaremodul GHS-Service werden Verträge automatisch bei der operativen Leistungserfassung berücksichtigt und Flügen zugeordnet. Dabei werden Flügen alle zu erbringenden und vertraglich vereinbarten Leistungen zugeordnet. Auch bei der Preisberechnung werden sämtliche vertraglichen Konditionen automatisch berücksichtigt.

Funktionen & Vorteile

Komplettes Vertragsmanagement

Abdeckung aller vertragsrelevanten Prozesse von der Verwaltung des Leistungskatalogs und der Preise bis hin zum Ausdruck.

Multi-Stationsfähigkeit

Beliebig viele Stationen können mit der zentral verwalteten Software online arbeiten. Dazu unterstützt die Software selbstverständlich auch verschiedene Währungen und Steuerregeln.

Operative Integration

Verträge inklusive der zu erbringenden Leistungen werden automatisch den entsprechenden Flügen zugeordnet.

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